Privacy policy

This policy explains what personal data Calmi collects, why, who else handles it and how long we keep it. Last updated 14.10.2026.

Who we are

Calmi (calmi.ee and app.calmi.ee) is run by Infinite Logistics OÜ, registry code 16189028, Tallinn, Estonia. We are the controller of the personal data described here. Contact: gregor@calmi.ee.

What we collect

On calmi.ee. If you join the waiting list we store your email, company name, language, IP address, browser type and the page you came from. We also count page views on calmi.ee without cookies: the page address, the website you came from, campaign tags in the link, the device type and a visitor code made from your IP address and browser that changes every day. The IP address itself is never stored, and once the day is over the code cannot be linked to anyone. Your language and cookie choices are kept in your own browser (localStorage). Other cookies are used only if you allow them, see Cookies.

In the Calmi app.

• Your account: email address and password. The password is stored only as a one-way hash.
• Your business: name, website, and what we read from the public pages of your website to learn your business.
• Photos and videos you upload. We remove location and camera data from them.
• Posts, captions and schedules that Calmi prepares and you approve.
• Connected social accounts: when you connect Facebook, Instagram or LinkedIn we store the access the platform gives us, your page and profile identifiers, and the numbers the platform reports about your posts and followers (reach, likes, audience statistics). We never receive your social media password.
• Short links in posts: when someone clicks one we record the time and the type of app and device, not who they are.
• Website snippet (optional): if you add Calmi's snippet to your website it records page addresses and a visitor code that changes every day. It sets no cookies and does not store IP addresses.
• A session cookie that keeps you logged in. It is strictly necessary and is not used for tracking.

Why we use it

To provide the service you signed up for: writing and designing posts, publishing them to your accounts and showing you the results (performance of a contract). To keep the service secure and working, and to fix faults (legitimate interest). To answer you if you join the waiting list or write to us (your request and consent). We do not sell personal data and we do not use it for advertising.

Who else handles it

We use these service providers, each only for the part of the work described:

• Amazon Web Services (data centre in Frankfurt, Germany): hosting of the website, app, database and backups.
• Anthropic (USA): writing captions, reading your website, describing and checking pictures.
• OpenAI (USA): only when you use “Generate pictures”: the product photo you choose and your instructions are sent to create the picture.
• Meta (Facebook, Instagram) and LinkedIn: only for accounts you connect, to publish what you approve and fetch its statistics.
• Zone Media OÜ (Estonia): our email.
• Microsoft (USA): only with your consent, page analytics on calmi.ee (Clarity).
• Meta Platforms Ireland: only with your consent, measuring visits to calmi.ee from our ads (Meta Pixel).

Under their API terms Anthropic and OpenAI do not use the data we send to train their models. Transfers to the USA rely on the EU–US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses.

How long we keep it

Account data is kept while your account is open. When you close it we delete your account, business, uploads and posts within 30 days; database backups age out within a further 14 days and file backups within 7. Waiting-list entries are kept until launch or until you ask us to remove them. Web server logs are kept for 14 days. Page-view counts are kept for 400 days.

Deleting your data

Write to gregor@calmi.ee from the email address of your account and we will delete your account and all its data within 30 days.

Facebook and Instagram data. To stop Calmi's access, remove Calmi in Facebook under Settings & privacy → Settings → Business integrations (Instagram: Settings → Website permissions → Apps and websites), or disconnect the account in Calmi under Accounts. Then email us and we delete the access and all data we received from Meta within 30 days.

Cookies

calmi.ee asks before setting any cookie that is not strictly necessary. You can change or withdraw your choice at any time with Cookie settings, also at the bottom of every page; we ask again after 12 months.

• Analytics: Microsoft Clarity (Microsoft, USA). Records clicks, scrolling and anonymised replays of visits so we can see where the page is unclear. What you type is masked. Cookies: _clck (1 year), _clsk (1 day).
• Marketing: Meta Pixel (Meta Platforms Ireland). Tells Meta that a Facebook or Instagram user visited calmi.ee or joined the waiting list, so we can measure our ads and show ads to visitors. Cookie: _fbp (90 days). Meta also processes this under its own privacy policy.

Your rights

You may ask for a copy of your data, have it corrected or deleted, ask us to restrict or stop processing it, and receive it in a portable format. Where we rely on your consent you can withdraw it at any time. If you think we handle your data wrongly you can complain to the Estonian Data Protection Inspectorate (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

Security

All traffic is encrypted (HTTPS). Data is kept on servers in the EU, access is limited to the people who run the service, and backups are taken every night.

Changes

When we change this policy we update the date at the top. If a change matters for how your data is used, we tell you in the app or by email before it applies.

Privaatsuspoliitika

Siin on kirjas, milliseid isikuandmeid Calmi kogub, miks, kes neid veel töötleb ja kui kaua me neid hoiame. Viimati uuendatud 14.10.2026.

Kes me oleme

Calmit (calmi.ee ja app.calmi.ee) haldab Infinite Logistics OÜ, registrikood 16189028, Tallinn. Oleme siin kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja. Kontakt: gregor@calmi.ee.

Mida me kogume

Lehel calmi.ee. Kui liitud ootenimekirjaga, salvestame sinu e-posti, ettevõtte nime, keele, IP-aadressi, brauseri tüübi ja lehe, kust tulid. Lisaks loendame calmi.ee lehevaatamisi ilma küpsisteta: lehe aadress, leht, kust tulid, lingi kampaaniasildid, seadme tüüp ja külastajakood, mis tehakse sinu IP-aadressist ja brauserist ning vahetub iga päev. IP-aadressi ennast ei salvestata ja kui päev on läbi, ei saa koodi enam kellegagi seostada. Sinu keele- ja küpsisevalik jääb sinu enda brauserisse (localStorage). Muid küpsiseid kasutame ainult sinu loal, vaata Küpsised.

Calmi rakenduses.

• Sinu konto: e-posti aadress ja salasõna. Salasõna hoiame ainult ühesuunalise räsina.
• Sinu ettevõte: nimi, koduleht ja see, mida me su kodulehe avalikelt lehtedelt äri tundmaõppimiseks loeme.
• Fotod ja videod, mille üles laed. Eemaldame neist asukoha- ja kaameraandmed.
• Postitused, tekstid ja ajakavad, mille Calmi valmistab ette ja sina kinnitad.
• Ühendatud sotsiaalmeedia kontod: kui ühendad Facebooki, Instagrami või LinkedIni, salvestame platvormi antud ligipääsu, su lehe ja profiili tunnused ning numbrid, mida platvorm su postituste ja jälgijate kohta annab (ulatus, meeldimised, jälgijaskonna statistika). Sinu sotsiaalmeedia salasõna me kunagi ei saa.
• Postituste lühilingid: kui keegi klõpsab, salvestame aja ning rakenduse ja seadme tüübi, mitte selle, kes ta on.
• Kodulehe koodijupp (valikuline): kui lisad Calmi koodijupi oma kodulehele, salvestab see lehtede aadressid ja iga päev vahetuva külastajakoodi. See ei kasuta küpsiseid ega salvesta IP-aadresse.
• Seansiküpsis, mis hoiab sind sisselogituna. See on hädavajalik ja seda ei kasutata jälgimiseks.

Miks me neid kasutame

Et pakkuda teenust, millega liitusid: postituste kirjutamine ja kujundamine, nende avaldamine sinu kontodel ja tulemuste näitamine (lepingu täitmine). Et hoida teenus turvalise ja töökorras ning parandada vigu (õigustatud huvi). Et vastata, kui liitud ootenimekirjaga või kirjutad meile (sinu soov ja nõusolek). Me ei müü isikuandmeid ega kasuta neid reklaamiks.

Kes neid veel töötleb

Kasutame järgmisi teenusepakkujaid, igaüht ainult kirjeldatud töö jaoks:

• Amazon Web Services (andmekeskus Frankfurdis, Saksamaal): kodulehe, rakenduse, andmebaasi ja varukoopiate majutus.
• Anthropic (USA): postituste tekstide kirjutamine, sinu kodulehe lugemine, piltide kirjeldamine ja kontrollimine.
• OpenAI (USA): ainult siis, kui kasutad „Genereeri pilte“: pildi loomiseks saadetakse valitud tootefoto ja sinu juhised.
• Meta (Facebook, Instagram) ja LinkedIn: ainult sinu ühendatud kontode puhul, et avaldada see, mille kinnitad, ja tuua selle statistika.
• Zone Media OÜ (Eesti): meie e-post.
• Microsoft (USA): ainult sinu nõusolekul, calmi.ee lehe analüütika (Clarity).
• Meta Platforms Ireland: ainult sinu nõusolekul, meie reklaamidelt calmi.ee lehele tulnud külastuste mõõtmine (Meta Pixel).

Oma API tingimuste järgi ei kasuta Anthropic ega OpenAI meie saadetud andmeid oma mudelite treenimiseks. Andmete edastamine USA-sse põhineb ELi-USA andmekaitseraamistikul või Euroopa Komisjoni tüüptingimustel.

Kui kaua me neid hoiame

Konto andmeid hoiame seni, kuni konto on avatud. Kui konto sulged, kustutame konto, ettevõtte andmed, üleslaadimised ja postitused 30 päeva jooksul; andmebaasi varukoopiatest kaovad need veel 14 päeva ja failide varukoopiatest 7 päeva jooksul. Ootenimekirja kirjeid hoiame kuni teenuse avamiseni või kuni palud need eemaldada. Veebiserveri logisid hoiame 14 päeva. Lehevaatamiste loendust hoiame 400 päeva.

Andmete kustutamine

Kirjuta aadressile gregor@calmi.ee oma konto e-posti aadressilt ja kustutame sinu konto koos kõigi andmetega 30 päeva jooksul.

Facebooki ja Instagrami andmed. Calmi ligipääsu lõpetamiseks eemalda Calmi Facebookis Seaded ja privaatsus → Seaded → Ärilised integratsioonid (Instagramis Seaded → Veebisaidi õigused → Rakendused ja veebisaidid) või katkesta ühendus Calmis vahekaardil Kontod. Seejärel kirjuta meile ja kustutame ligipääsu ning kõik Metalt saadud andmed 30 päeva jooksul.

Küpsised

calmi.ee küsib luba enne iga küpsise panemist, mis pole hädavajalik. Valikut saad igal ajal muuta või tagasi võtta lingiga Küpsiste seaded, mis on ka iga lehe allosas; 12 kuu pärast küsime uuesti.

• Analüütika: Microsoft Clarity (Microsoft, USA). Salvestab klõpsud, kerimise ja anonüümsed külastuste kordused, et näeksime, kus leht on segane. Sinu sisestatud tekst varjatakse. Küpsised: _clck (1 aasta), _clsk (1 päev).
• Turundus: Meta Pixel (Meta Platforms Ireland). Annab Metale teada, et Facebooki või Instagrami kasutaja külastas calmi.ee lehte või liitus ootenimekirjaga, et saaksime mõõta oma reklaame ja näidata reklaami lehel käinutele. Küpsis: _fbp (90 päeva). Meta töötleb neid andmeid ka oma privaatsuspoliitika alusel.

Sinu õigused

Võid küsida oma andmetest koopiat, lasta neid parandada või kustutada, paluda nende töötlemist piirata või lõpetada ning saada need masinloetaval kujul. Kui töötleme andmeid sinu nõusolekul, võid selle igal ajal tagasi võtta. Kui leiad, et käitleme sinu andmeid valesti, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee).

Turvalisus

Kogu andmeside on krüpteeritud (HTTPS). Andmed asuvad ELi serverites, ligipääs on ainult teenust haldavatel inimestel ja varukoopiad tehakse igal ööl.

Muudatused

Kui seda poliitikat muudame, uuendame ülal olevat kuupäeva. Kui muudatus puudutab seda, kuidas sinu andmeid kasutatakse, anname sellest enne jõustumist teada rakenduses või e-postiga.

Политика конфиденциальности

Здесь описано, какие персональные данные собирает Calmi, зачем, кто ещё их обрабатывает и как долго мы их храним. Обновлено 14.10.2026.

Кто мы

Calmi (calmi.ee и app.calmi.ee) управляет Infinite Logistics OÜ, регистрационный код 16189028, Таллинн, Эстония. Мы являемся ответственным обработчиком (контролёром) описанных здесь персональных данных. Контакт: gregor@calmi.ee.

Что мы собираем

На calmi.ee. Если вы записываетесь в лист ожидания, мы сохраняем ваш e-mail, название компании, язык, IP-адрес, тип браузера и страницу, с которой вы пришли. Мы также считаем просмотры страниц calmi.ee без cookie: адрес страницы, сайт, с которого вы пришли, кампанийные метки в ссылке, тип устройства и код посетителя, который создаётся из вашего IP-адреса и браузера и меняется каждый день. Сам IP-адрес не сохраняется, и после окончания дня код невозможно связать с кем-либо. Выбор языка и cookie хранится в вашем собственном браузере (localStorage). Другие cookie используются только с вашего разрешения, см. Cookie-файлы.

В приложении Calmi.

• Ваш аккаунт: адрес e-mail и пароль. Пароль хранится только в виде одностороннего хеша.
• Ваш бизнес: название, сайт и то, что мы читаем на публичных страницах вашего сайта, чтобы узнать ваш бизнес.
• Фото и видео, которые вы загружаете. Мы удаляем из них данные о местоположении и камере.
• Посты, тексты и расписания, которые готовит Calmi и подтверждаете вы.
• Подключённые соцсети: когда вы подключаете Facebook, Instagram или LinkedIn, мы сохраняем выданный платформой доступ, идентификаторы вашей страницы и профиля, а также цифры, которые платформа сообщает о ваших постах и подписчиках (охват, лайки, статистика аудитории). Пароль от соцсетей мы никогда не получаем.
• Короткие ссылки в постах: при клике мы записываем время и тип приложения и устройства, но не то, кто кликнул.
• Код для сайта (по желанию): если вы добавите код Calmi на свой сайт, он записывает адреса страниц и код посетителя, который меняется каждый день. Он не использует cookie и не сохраняет IP-адреса.
• Сессионный cookie, который сохраняет вход в систему. Он строго необходим и не используется для отслеживания.

Зачем мы их используем

Чтобы предоставлять сервис, на который вы подписались: писать и оформлять посты, публиковать их в ваших аккаунтах и показывать результаты (исполнение договора). Чтобы сервис был безопасным и работал, и чтобы исправлять ошибки (законный интерес). Чтобы ответить вам, если вы записались в лист ожидания или написали нам (ваш запрос и согласие). Мы не продаём персональные данные и не используем их для рекламы.

Кто ещё их обрабатывает

Мы пользуемся следующими поставщиками услуг, каждым только для описанной работы:

• Amazon Web Services (дата-центр во Франкфурте, Германия): хостинг сайта, приложения, базы данных и резервных копий.
• Anthropic (США): написание текстов постов, чтение вашего сайта, описание и проверка изображений.
• OpenAI (США): только когда вы используете «Создать изображения»: для создания картинки отправляются выбранное фото товара и ваши указания.
• Meta (Facebook, Instagram) и LinkedIn: только для подключённых вами аккаунтов, чтобы публиковать подтверждённое вами и получать статистику.
• Zone Media OÜ (Эстония): наша электронная почта.
• Microsoft (США): только с вашего согласия, аналитика страниц calmi.ee (Clarity).
• Meta Platforms Ireland: только с вашего согласия, измерение посещений calmi.ee с наших объявлений (Meta Pixel).

По условиям своих API Anthropic и OpenAI не используют отправленные нами данные для обучения своих моделей. Передача данных в США основана на Рамочной программе защиты данных ЕС–США или стандартных договорных условиях Европейской комиссии.

Как долго мы их храним

Данные аккаунта хранятся, пока аккаунт открыт. Когда вы закрываете аккаунт, мы удаляем аккаунт, данные бизнеса, загрузки и посты в течение 30 дней; из резервных копий базы данных они исчезают ещё в течение 14 дней, из копий файлов — в течение 7 дней. Записи листа ожидания хранятся до запуска или пока вы не попросите их удалить. Журналы веб-сервера хранятся 14 дней. Подсчёт просмотров страниц хранится 400 дней.

Удаление данных

Напишите на gregor@calmi.ee с адреса вашего аккаунта, и мы удалим аккаунт со всеми данными в течение 30 дней.

Данные Facebook и Instagram. Чтобы прекратить доступ Calmi, удалите Calmi в Facebook в разделе Настройки и конфиденциальность → Настройки → Бизнес-интеграции (в Instagram: Настройки → Разрешения для сайтов → Приложения и сайты) или отключите аккаунт в Calmi на вкладке Аккаунты. Затем напишите нам, и мы удалим доступ и все полученные от Meta данные в течение 30 дней.

Cookie-файлы

calmi.ee спрашивает разрешение перед установкой любого не строго необходимого cookie. Изменить или отозвать выбор можно в любой момент по ссылке Настройки cookie, она есть и внизу каждой страницы; через 12 месяцев мы спросим снова.

• Аналитика: Microsoft Clarity (Microsoft, США). Записывает клики, прокрутку и анонимные записи посещений, чтобы мы видели, где страница непонятна. Вводимый текст скрывается. Cookie: _clck (1 год), _clsk (1 день).
• Маркетинг: Meta Pixel (Meta Platforms Ireland). Сообщает Meta, что пользователь Facebook или Instagram посетил calmi.ee или записался в лист ожидания, чтобы мы могли измерять рекламу и показывать её посетителям. Cookie: _fbp (90 дней). Meta также обрабатывает эти данные по своей политике конфиденциальности.

Ваши права

Вы можете запросить копию своих данных, исправить или удалить их, попросить ограничить или прекратить их обработку и получить их в машиночитаемом виде. Если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любой момент. Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные неправильно, вы можете обратиться в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

Безопасность

Весь трафик зашифрован (HTTPS). Данные хранятся на серверах в ЕС, доступ есть только у людей, управляющих сервисом, резервные копии делаются каждую ночь.

Изменения

При изменении политики мы обновляем дату вверху. Если изменение касается того, как используются ваши данные, мы сообщим об этом в приложении или по e-mail до вступления в силу.